2017年,工行朔州牡丹支行通过分析网点自身特点,找出服务上的短板及不足,积极应对,制定并落实了一系列服务措施,狠抓机遇,在认真做好客户服务的同时提升网点运营效率。
一、进一步解决现场服务的问题。网点定期召集包括网点负责人、大堂值班经理、大堂经理、客户经理、保安及保洁在内的大堂人员进行座谈,针对分、支行检查提出的问题,给予有针对性且及时的辅导,督促相关人员及时纠正。同时通过会议,也及时收集近期大堂服务遇到的问题,并展开广泛讨论,寻求积极有效的解决方案。
二、切实缓解中高端客户等候时间。针对中高端客户办理业务等候时间过长这一问题,网点对客户经理提出了业务辅助的要求,即主动关心中高端客户的业务办理情况,如遇需填写较复杂单证的,在等候办理时就给予细心的指导,提高客户的服务满意度的同时也能进一步提升网点服务效率。网点在工作中发现高端客户这类客群经常会遇到户办理大额存款、复杂业务等情况,业务办理耗时较长情况下,为避免仅有的金账户窗口因该类业务而堵塞,网点增设了机动服务岗,为该类客户设专柜办理相关业务,以保证后续中高端客户业务的正常办理。
三、明确及细化服务考核办法。对于员工上柜禁带手机、三声服务、服务评价器使用等问题,网点制定了明晰的加扣奖办法,通过考核的方法鼓励员工提高服务质量。加强网点服务自查,每周一通过抽查录像的方法,对柜台及大堂的服务进行检查,并做好检查记录,对存在问题的进行及时的交流,对值得推广的通过晨会等形式进行分享学习。