工行咸阳彬县支行积极加强会计档案管理,有效保存和利用业务会计档案,更好地发挥会计档案在支行经营管理中的重要作用,对全辖会计档案组织进行整理,确保会计档案保管安全,为各项业务工作顺利开展提供有力保障。
一、规范制度,安全守护。制定完善业务会计档案管理制度、调阅制度等,设立会计档案入库登记簿、保管登记簿等,以方便调阅使用。根据档案管理要求,安装监控及报警等技防设施,配备灭火器,对档案室门窗进行加固,确保档案资料安全和。
二、加强学习,提高观念。加强制度学习,提高档案质量,使全员知晓制度建设历来是银行安全运营的根本保证。各网点的负责人经常性组织员工学习会计档案有关的规章制度,增强安全意识和防范意识,克服麻痹思想。
三、检查保证,排除隐患。加强对业务会计档案管理情况的常规检查,每月安全检查必须对档案库进行检查,采取定期和不定期相结合的方法进行检查,发现问题,现场整改,及时排除档案安全隐患,制定库房安全应急措施及应急预案,对档案库管理进行专人管理。
四、强化环节,加强管理。加强对会计档案的传递、保管、调阅、交接等环节的管理,严格从会计档案入库、保管、调阅、监督检查等各个环节的操作,确保会计档案资料保存规范、资料完整。严格落实保密工作责任制和各项保密管理措施,建立档案调阅登记制度,调阅登记双人签章,提升内控管理水平。