为全面核实全行闲置固定资产使用状态,进一步加强闲置固定资产管理,切实防范管理风险和操作风险,根据省行《关于开展闲置固定资产清查工作的通知》要求,工商银行鹰潭分行近期组成清查组在全辖范围内开展了闲置固定资产清查,日前此项工作已顺利完成。
1、高度重视,认真组织实施。本着高度负责的态度,充分认识闲置固定资产管理工作的重要性,鹰潭分行对本次闲置固定资产清查工作非常重视,迅速成立了由内控合规部牵头,财务会计部、办公室、信息科技部、运行管理部等实物管理部门配合的联合清查小组,开展清查工作。内控合规部总经理任组长。为确保清查质量,不走过场,取得实效,分行内控合规部依据省行的要求,制定了《工商银行鹰潭分行闲置固定资产清查工作方案》,明确清查组构成、清查范围、清查时限和工作要求。
2、清查组内部进行明确分工,明确各自的任务和责任。清查组按照《工商银行鹰潭分行闲置固定资产清查工作方案》,将清查内容逐项分解落实到每一位清查人员,并明确各自清查职责。要求认真做好清查工作底稿,对清查发现的问题要下发《事实确认书》,并经被查单位负责人签字确认,确保清查质量。
3、严格按照按照清查要求,认真开展清查。清查过程中,清查组做到认定准确和权属清晰。所有闲置固定资产做到帐卡、帐实相符,即做到财务核算系统、固定资产管理系统与业务状况报表数据核对相符,固定资产管理系统卡片账与实物核对相符。对目前已处于闲置状态的固定资产,逐项说明下一步拟采取的管理措施。对房产类闲置固定资产出租及使用情况,区分承租人身份,弄清是行内还是行外,单位或者个人、租金收取方式等情况,逐一清查核实,详细登记造册,真实反映情况。
4、深入分析、认真总结。通过对清查中发现的问题进行归类梳理,清查组认真分析问题产生的原因,边查边改,及时消除管理隐患。