根据工商银行总行《关于对支行档案实施全面集中管理的通知》,为规范档案集中管理工作,使该工能顺利开展,工商银行鹰潭分行根据本行实际,制定了集中管理方案。
一、方案提出了集中管理的时间和管理的档案对象。该行要求2017年8月底前完成对所辖支行存量文书档案、财务会计档案、科技档案、声像实物档案的集中移交、接收工作。
二、方案提出了档案集中后的工作原则。该行提出集中后的支行档案由该行档案管理部门视为本行内设部门形成的档案管理。各支行的全宗号取消,由分行为各行编制部门号。
三、方案提出了档案集中的具体步骤。该行提出档案集中管理工作方案分为三部分内容:支行存量档案的处理、支行新增档案的处理、集中后支行档案的管理。一是对存量档案,该行要求各支行对存量档案先集中鉴定,再列移交清单移交,移交后的档案由分行分区管理。二是对新增档案,要求各支行新增档案要按照各类档案管理的具体要求,规范整理、定期移交。三是对集中后的日常管理,该行将集中后的支行档案视为本级行内设机构档案,按照各类档案管理的具体要求规范管理。