面对越来越多新业务、业务量逐渐上升导致客户排队的新情况,工商银行鹰潭分行做好精细化管理,合理设置窗口,合理分配工作,使每一项工作都有专人负责,不让客户在窗口间穿梭,少跑冤枉路,减少等候时间。
合理设置窗口,合理分配工作。
1、合理设置窗口。窗口按业务的性质设置,简单业务与复杂业务分开,现金业务与非现金业务分开,实行专业化经营,根据实际情况设置大众客户简单业务的快速窗口,做到综合化调节,精细化分流,合理分配窗口工作,减少客户的等候时间。
2、合理分配工作,提高工作效率。在工作任务、工作标准、工作责任细分的基础上,制定每项业务合理的分配办法;对从事不同的工作岗位,制定出具体可行的工作标准,以推动每个岗位的员工提高工作效率和工作质量,用工作效率减少客户等候时间。
强化培训,提高业务综合处理能力。
加强员工培训机制,增强柜员熟练掌握柜员业务操作技巧和方法, 提高业务综合处理能力,增强大堂经理指导能力,熟知本行业的各类业务,帮助排队等候的客户做好所需办理业务的准备工作,让客户有宾至如归的感觉,以最大的热情、最快的速度、最高的效率、最规范的服务流程服务于客户,减少客户的等候时间。
充分利用自助设备、电子银行功能。
加大自助设备、电子银行业务的宣传引导,对能用自助设备办理业务的客户,耐心讲解自助设备的优势,并为客户详细演示、指导,使客户真正认识到自助设备的便利性,达到客户使用自助设备的目的,让客户使用电子银行成为常态,全面提高自助机具、电子银行业务的使用率,另外积极联系已有代发工资单位,免费为单位员工更换借记卡,并确保新开展代发工资的单位无特殊要求,全部办理借记卡,提高离柜业务占比,从根源上解决普通存取款业务对柜面形成的压力,减少客户等候时间。
尊重员工个性,发挥员工特长,提高柜员业务熟练度。
根据员工的知识结构、气质、特长和爱好,安排员工的岗位和工作,合理组合工作团队,从而最大限度地发挥员工个人才干,实现团队和个体互补的最优化,提高工作效率和质量,减少客户等候时间。