农行潍坊潍城支行完成纸质挂失资料电子化改造

             近期，在上级行的精心指导下，农行潍坊潍城支行与市分行运营管理部工作人员分工协作，完成了支行全部纸质挂失资料的电子化改造工作。

本次纸质档案电子化改造，涉及该行29个营业网点（含20个已归并、撤销网点、储蓄所等），时间跨度从1986至2016年，共有592本、46900多份挂失申请书、挂失登记簿资料，工作量大，市分行运营管理部人员加班加点，逐份完成了全部纸质资料的PDF扫描、归档，并按营业网点、入档时间进行整理，形成了路径规范、文件名称清晰、易于查询操作的电子文档文件，并由支行完成了DVD光盘刻录并将光盘交接发放到营业网点，由网点按照档案管理要求对光盘进行规范管理，最终完成了全行纸质挂失资料的电子文档改造和保管、使用工作。

该行纸质挂失资料的电子化改造完成，减少了长时间存放纸质文档因环境因素导致的纸张发霉变黄损失，避免了火灾、水灾等突发性事故可能带来的档案资料损失风险，提高了档案信息保管的安全性，有利于提升网点查询效率。