作为既有业务库又有黄金库的基层行,工商银行鹰潭贵溪支行从安全防范角度出发,明确管库员职责及操作要求,确保了平安运行,多次在上级行检查及抽查中获得好评。
一、选配人员,把好进口关。管库员必须选业务熟悉、责任心强的员工担纲,该行选配工作认真负责的党员担任,同时要求业务素质较高。目前该行现任管库员具有丰富管理经验,能时刻绷紧安全这根弦,确保库房运行平安;分管领导每天坚持把关出入库。
二、明确职责,做到有的放矢。该行明确规定管库员要做到:每天准时开、关库及发放钱箱;做好出、入库现金实物的登记;每天匡算当日现金,并调拨现金;入库现金的清点、整理、上介;票样、有价证券、贵重及代保管物品的保管;黄金的仓储业务;出入库人员的登记;本岗位档案的整理、装订、保管移交工作。
三、业务处理,严格遵守纪律。该行做到双人管库,同进同出,共同盘库,杜绝了在库内办理出入库交接手续;金库钥匙上班不离身,下班不离行;管库员之间实行单线传递使用钥匙,两组管库员不得串组执行管库任务;做到定期更换金库密码锁密码;金库使用钥匙、备用钥匙必须按金库管理规定妥善保管,严禁管库员、预备管库员使用同一密码。
四、认真检查,严防安全漏洞。该行随时检查库内安全状况,不在库房内存放其他物品;严禁向有关人员泄露库房有关情况;按规定做好出入库人员的审核登记工作。每天按时开、关库,及时发放钱箱,做好出、入库现金实物的交接登记和寄库款箱的出入清点工作;防止因小失大造成成隐患。1-11月检查23次。
五、做好匡算,搞好现金管理。为保证市场主辅币流通,该行及时做好现金调拨和主辅币调剂工作,确保网点“头寸”的供应。做好入库现金的清点整理工作,按要求挑剔残破币;每日在监控下双人进行两次碰库,其中营业终了对库存现金实物进行整点,并与帐务进行核对,确保账款相符。
来源:工商银行鹰潭分行
作者:潘志远