一是紧抓指标通报。支行每日利用晨会通报设备指标运行情况与排名,网点负责人及时点评分析运行故障情况,时刻督促专管员提高工作责任心,加强对设备运行状况的密切监控,确保专管员在第一时间收到故障信息并及时处理。
二是紧抓流程梳理。针对自助设备更换动态密码锁后开箱处理故障时间长的问题,该行重新梳理修订自助设备开箱故障处理流程,缩短故障处理时间;针对日常性小故障问题,主管行长密切关注微信管理群信息,在收到故障通报后第一时间通知专管员立即处理。
三是紧抓设备维护。该行要求专管员每周对设备运行情况与部件工作情况进行分析,对于故障频发的问题与部件进行研究,属于部件故障频发的问题要及时联系维修商上门检查或更换,属于人为操作不当造成的故障问题要及时与大堂人员沟通,引导客户正确操作,降低设备故障发生频次。
四是紧抓应急管理。针对节假日、班后等管理薄弱时间段,该行由各网点指派专人负责故障信息监控,保证在故障发生第一时间能够赶到现场进行故障排除,尽量克服由于班外管理放松而导致故障时间持续过长的困难。下一步,该行拟计划成立设备管理团队,将全部自助设备进行集中管理,进一步提升集中运营效率。
五是紧抓风险把控。在抓好设备正常运行的同时,该行依旧将风险防控作为自助运营工作的重中之重,不断加强关于长短款处理、日常查库监督、开锁流程管理等固定动作的合规性检查力度与频次,切实保障支行自助设备安全运行。