工商银行鹰潭分行采取四项措施强化档案管理工作

　　一、强化组织领导。在组织架构上，该行成立以分管领导为组长的档案管理工作领导小组，构建以机关档案室为中心，以职能部室、分支机构为档案管理网络，将档案工作列入年度工作计划和目标考核内容，明确档案工作管理目标。

　　二、建立合规制度。该行按照上级各类档案归档范围及保管期限规定、档案管理实施细则等规章制度，逐步修订并完善档案管理人员岗位职责，严格执行档案立卷归档、查借阅、保密与保管、鉴定和销毁等一系列内部管理制度，实现档案收集、整理、立卷、归档、保管、借阅、移交等制度化、程序化和规范化。同时，为应对突发事件，该行还制定了档案工作应急预案，使档案管理各个环节有章可循、有据可依。

　　三、完善档案设施建设。该行进一步加大财力物力投入，按档案管理三室分开要求，设置档案库房、阅档室、荣誉室和办公室。并按照档案库房“八防”要求，安装防盗、消防自动报警装置，配备除湿机、加湿器、中央空调、温湿度计、灭火器、吸尘器、文件消毒柜等库房设备，定期更换防虫、防霉药品，以确保档案安全。此外，在硬件配备上，该行还为档案室配备了功能齐全、性能稳定可靠的计算机、激光打印机、复印机、扫描仪、光盘刻录机等硬件设备，为档案信息化建设创造条件。

　　四、做精做细档案工作。该行采取平时与集中收集相结合，档案室收集与机关各部室、分支机构兼职档案员协助收集相结合，多渠道、多途径对档案资料进行收集，保证各门类、多载体档案收集齐全完整。在档案整理上严格按照各类档案归档范围和时间要求，做到专业分类科学，期限划分合理，文档要素齐全，电子档案与纸质档案做到同步归档。