2018年以来,工行延安宜川支行认真落实上级行服务要求,持续改进服务举措,以“服务理念再提升、服务规范再固化、服务效率再优化、服务体验再完善”为工作重点,进一步提升支行服务形象,进一步增强服务意识,推进服务工作常态化管理。截至2018年2月23日,支行无任何服务事件和投诉事件发生,服务质量和客户满意度不断提升。具体做法是:
一、制定细则,加强督导。该行从落实营业网点服务规范指引开始,制定实施细则,利用晨会和职工会学习服务要求、服务先进典型和恶性服务事件通报,学习服务经验,总结服务教训,有针对性地加强对员工服务规范的教育和督导,形成标准统一的网点服务流程,引导员工主动服务、热情服务、用心服务,形成网点员工共同遵守的服务行为规范。
二、强化培训,相互交流。该行业务主管定期组织服务礼仪和业务培训,通过可操作性的培训,不断更新员工的业务知识,使一线员工能迅速掌握新业务,提高员工的服务技巧和快速处理业务的能力,不断巩固和提高员工业务素质和服务水平。通过开展网点服务明星交流座谈会,就服务工作和营销技巧进行服务经验交流,相互学习,全面规范服务标准,提高员工服务精细化管理水平。
三、开展竞赛,提高意识。该行网点负责人定期开展理想信念教育和职业道德教育,提高员工的政治素质和职业道德水平,培养员工“爱岗敬业”和“主动服务”的服务理念,同时开展大堂人员规范化服务竞赛,促进柜员、客户经理和大堂经理之间相互配合与协调,提高服务的积极性、主动性,提高服务效率。同时要求保持室内外卫生整洁,各种办公用具放置到位、各类物品及资料摆放整齐有序,规范服务仪容仪表,严格按照营业网点服务规范执行,让员工始终绷紧服务弦,提高服务意识。
四、重视客户,压降投诉。该行要求所有员工重视客户的建议和意见,厅堂摆放客户意见簿,保证95588电话和服务监督电话的畅通,为客户意见反馈提供畅通的途径,对客户的咨询和投诉工单及时回复,努力压降客户投诉,提高客户满意度。在回复工单同时,把处理客户建议和意见转化为客户关系维护或宣传营销的时机,化解各类矛盾,减少负面影响,推动服务工作的不断改进,促进业务发展。
五、定期通报,考核激励。该行定期进行网点现场服务检查,对发现的不规范服务行为进行通报批评,使员工随时对照标准审视自身不足,促使员工将各项服务规范养成习惯,并得以坚持和巩固;同时将服务工作纳入绩效考核之中,加大服务质量与个人绩效挂钩力度。
六、领导当班,加强管理。该行领导高度重视服务质量的提升和服务工作的开展,要求营业时间至少有一名网点负责人或大堂值班经理当班,负责协调管理现场服务工作,保证现场服务工作顺畅有序,并做好服务突发事件的应急处置工作,网点负责人加大日常服务现场巡查力度,强化窗口服务管理,扎实有效地做好客户服务工作。