工行保定东风支行承载着西郊大部分市民的卡启用任务,自大批开通启用社保卡以来,各营业网点业务量剧增。针对这种状况该支行采取有效措施,变通服务形式,方法灵活多样,深受客户称赞。
一、专人专职。大堂经理和客户经理客做好分工,每天有专门人员负责激活社会保障卡,遇到有疑难问题,有专人详细解释社保卡启用的具体注意事项,并事先做好启用社保卡的准备工作,证件及是否本人办理等事项询问清楚,以免耽误客户时间。
二、秩序维护。客户少的时候,让客户坐在客椅上,以座的位置依次办理业务,先来后到分明,避免了客户之间的争吵,也避免了一米线的保密纠纷。人多的时候,手工写号,从客户进门就询问办理业务的种类,如若办理卡启用就分配序号,座位等待。
三、灵活变通。大堂经理梳理客户,让客户排成两队,事先准备好证件,节省办理时间;客户经理耐心解释、辅导客户尤其是辅导老年客户在自助机办理开通业务。由于在自助上业务办理不能使用叫号,只能排队办理,所以很多老年客户感觉困难,有的体力不支,甚至有的老年客户根本就是半自理状态或残疾有病,针对此情况,大堂经理就特别关照,做好特事特办,有时对别的客户礼貌请求是否先让其办理,有时搀扶客户等候,在办理业务时搬椅子让老年客户座着直到业务完成。对不能前来办理业务的特殊客户,网点就上门服务。在卡启用方面,感人事例曾出,客户备受感动。
四、渗透服务。在客户等候办理业务规程中,大堂经理有针对性地开展厅堂讲座,推介我行特色产品,让客户对我行产品和服务有更深更多的了解。对客户提出的问题一一回答,不厌其烦。
五、加强沟通。客户等候时间较长,难免烦躁情绪,大堂经理及时化解,及时与客户沟通,了解客户的需求,妥善处理问题,以客户的实际困难为出发点,设身处地为客户考量,温暖客户心理。
六、提高意识。每天晨会、夕会强调服务,认识到服务的重要性。渗透“服务工作无小事”、“服务出效益”的服务理念,从日常服务细节抓起,要求一线人员做到微笑、礼貌服务,从点滴之处体现温情,让每位客户都能尊享到我们为客户提供的真心服务。
来源:工行保定东风支行
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