为有效防范核算印章管理环节风险隐患,近期,工行抚州分行把会计核算印章日常的监督管理纳入年末重点工作内容,严格规范用印操作行为,全面遏制超范围用印的现象。
一是要求各支行认真组织学习《中国工商银行会计核算印章管理办法(2014年版)》,全体人员必须掌握会计核算印章管理规定,明确印章使用、交接规范,用印机钥匙的保管和交接要求,确保全体人员熟知制度要求,提高责任意识。
二是强化监督机制,重点防范印章私用行为,印章均在有监控的办公场所使用,确因特殊原因需从用印机取出用印的,经专门程序审批,采取严格的用印监控措施。
三是各级印章管理人员应严格按照规定的范围使用会计核算专用印章,严格执行印章审核审批程序,防止越权和不规范用印,严禁错用、串用、提前或过期使用印章。用印审批人负责核对用印事项的真实性、合规性、完整性,确保用印凭证要素与审批内容一致。网点在发起柜面用印机手动用印时,凡属于违规出具的担保函、担保承诺书、资信证明等材料、网点违规自制的协议、证明、说明等材料、以及空白纸张、空白凭证等文本,一律不得加盖业务专用章,防止用印问题发生。
四是加强开启电子锁审批管理,严格执行开箱流程管理,切实把好电子锁审批关。网点在开启用印机时必须在监控环境下双人全程在场。
五是开展手动用印业务专项检查,运行督导员运用业务用印管理系统、会计档案影像管理系统等非现场手段,对各网点今年下半年手动用印情况进行风险排查,逐笔对全辖的手动用印是否符合规定、有无超范围用印进行排查,督促网点依规合理使用核算印章。
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