一直以来,工行南昌北京西路支行机构部坚持以合规经营为目标,以风险防范为重点,认真贯彻落实内控案防工作的具体要求,加大监督力度,促进内控案防提质增效,推进机构业务平稳健康发展。
一、强化全员安全意识。定期组织员工开展信息安全教育和培训,帮助员工熟知信息安全制度,教育引导员工牢固树立风险防范意识,增强员工信息安全合规意识,做到内化于心外化于行,筑牢信息安全防火墙。
二、强化电子文件安全控制。保证商密文件和敏感信息不外泄。要求员工掌握客户端涉密信息加密处理方法,对机器内涉密文件进行加密处理。 打印出来的纸质材料要及时销毁或保管好,严防信息外泄。
三、强化客户信息保密工作。归类收纳好客户提交的各种材料并做好保管、传递和使用,防止泄密。向第三方合作机构提供个人信息不得超出合作业务必须范围,必须进行必要加密、脱敏,合作机构出现侵害个人信息安全行为时应及时处置。终止合作后,应及时监督其删除或销毁在合作期间获得的客户个人信息。
四、强化检查监督。部门负责人通过日常工作观察办公人员对客户信息保管情况,及时发现和整改问题,督促员工加强保护客户信息安全意识。持续强化员工行为的日常排查,及时发现客户信息安全保护工作的疏漏问题并纠正潜在隐患,有效防范信息泄露隐患,发现问题立即纠正,严肃处理。