为切实有效做好汛期档案管理突发事件防控和应急处置工作,有效规避档案管理风险,建行东营广饶支行高度重视汛期档案管理工作,采取多种措施确保档案安全渡汛。
一是将档案、库房安全管理工作纳入防汛应急处置工作的范畴,制定了切实可行的应急预案。
二是提高汛期安全意识,开展档案、库房安全排查工作,由分管档案工作副行长、办公室安全保卫人员及档案管理人员组成检查小组,对影响档案、库房安全的各种因素进行逐一排查。
三是对档案库房所有的照明设施、档案管理区电源、电线、开关等进行了检查,凡是损坏的逐一更换,避免出现过载、短路等火灾隐患。
四是对档案库房设施设备进行检查,保证消毒灭菌机、除湿机、温湿度计等设备处于正常工作状态;检查档案库房消防系统,保证消防设施无损坏现象;对电视监控报警系统进行维护和检查,确保监控报警系统正常、稳定运行。
五是加强对危机的预测、监控和预警工作。同时,做好档案安全定期与不定期检查,若遇重大突发情况,立即启动防汛工作应急预案并及时上报上级行,把各项安全保障抢救措施落到实处,确保档案资源万无一失。